O sistema do seu escritório que sabe quanto custa a sua hora.
Clientes, projetos, propostas e financeiro num lugar só — com custo fixo, custo de hora e BDI calculados por dentro. O preço do próximo projeto deixa de sair de comparação com o anterior.
Grátis para começar Sem cartão de crédito Nada para instalar
Você não está escolhendo entre este sistema e outro. Está escolhendo entre ele e a planilha.
A planilha é de graça e você já sabe usar. É por isso que ela é difícil de largar — e é por isso que a comparação honesta é com ela, não com um concorrente.
- O cliente pergunta como está o projeto e você rola o WhatsApp para achar a resposta.
- A proposta sai do Word e o preço sai de olhar quanto você cobrou no projeto parecido.
- O BDI está na sua cabeça — e muda de projeto para projeto sem você perceber.
- No fim do ano você sabe quanto entrou. Não sabe quanto sobrou de cada projeto.
- Quando alguém da equipe sai, metade do histórico do cliente sai junto.
- O cliente abre um link com a sua logo e vê sozinho em que etapa o projeto está.
- A proposta nasce do cálculo, com o seu custo de hora e o seu BDI escritos nela.
- O BDI fica registrado projeto a projeto, e você compara um com o outro.
- Cada projeto mostra o que entrou, o que saiu e o que sobrou.
- O histórico fica no escritório, não na memória de quem estava lá.
Todo escritório sabe quanto cobrou. Poucos sabem quanto custou.
O honorário costuma sair de um lugar só: o preço do último projeto parecido. Só que o último projeto pode ter dado prejuízo — e aí o erro se repete, corrigido pela inflação.
Aqui a conta anda na ordem certa. O sistema soma o custo fixo do escritório, divide pelas horas que a equipe realmente produz e descobre quanto vale a sua hora. Desse número sai o custo do projeto, e sobre ele entra o BDI. O preço deixa de ser opinião.
É a mesma conta que a obra faz há décadas. A diferença é que agora ela mora do lado do projeto, e não numa planilha separada.
- Custos fixos Aluguel, salários, software, contador, pró-labore. Você cadastra uma vez e revisa quando muda.
- Horas produtivas Quantas horas a equipe entrega de fato por mês — descontando reunião, prospecção e retrabalho.
- Custo da sua hora Sai da divisão. É o número que quase nenhum escritório tem escrito em lugar nenhum.
- BDI e proposta Impostos, risco e a sua margem entram por cima. A proposta sai pronta para enviar ao cliente.
Seu cliente não precisa saber que existe um fornecedor de software no meio.
Você sobe a sua logo e escolhe duas cores. Daí em diante é a sua marca que o cliente vê ao abrir o projeto, e é o seu nome que aparece na proposta e no contrato.
Cliente, colaborador e parceiro entram por um link de convite que você manda — e o convite é que define o papel de cada um. Ninguém escolhe sozinho o que pode ver. Cada pessoa enxerga apenas o que você liberou para ela.
Três passos. Nenhum deles envolve migrar o escritório inteiro.
- Você cria a conta E-mail e senha. Leva dois minutos e não pede cartão.
- O sistema fica com a sua cara Nome do escritório, CAU ou CNPJ, logo, endereço e duas cores. Ao terminar, já é o seu escritório na tela — não uma demonstração genérica.
- Você convida quem precisa entrar Equipe, cliente ou parceiro. O link do convite já diz quem a pessoa é e o que ela pode ver, então ninguém entra com o acesso errado.
Se você se reconhecer em duas destas quatro, foi feito para você.
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Você abre a planilha do último projeto para montar o preço do próximo.
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Seu controle de obra é um grupo de WhatsApp e uma pasta no Drive.
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Você já entregou projeto que deu muito mais trabalho do que o preço cobria — e só descobriu no fim.
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Você tem mais de um projeto andando ao mesmo tempo e já perdeu prazo por não lembrar.
Este sistema nasceu dentro de um escritório de arquitetura em operação, para o próprio escritório usar. Não foi desenhado por uma empresa de software imaginando como arquiteto trabalha — foi feito por quem entrega projeto, discute obra e assina RRT.
E estamos abrindo as primeiras contas para escritórios de fora. Isso quer dizer duas coisas honestas: você vai encontrar coisa para melhorar, e vai falar direto com quem constrói o sistema — não com um atendimento que abre chamado.
As perguntas que você faria se estivesse falando comigo.
Preciso passar tudo para o sistema no primeiro dia?
Não, e é melhor não fazer isso. Comece por um projeto em andamento e um cliente. Enquanto isso o resto continua onde está. Quando esse primeiro projeto estiver rodando bem, você traz o segundo.
Meus dados ficam junto com os de outros escritórios?
Cada escritório é uma organização separada dentro do sistema, e o filtro da organização é aplicado no servidor, a cada consulta.
Na prática: o navegador não escolhe qual escritório quer ver. Quem decide o que devolver é o servidor, que já sabe de qual organização é a sua sessão. Mudar o endereço na barra do navegador não muda essa resposta.
Quanto custa?
Hoje, nada. Estamos abrindo as primeiras contas e não há cobrança nem pedido de cartão. Quando existir um preço, ele será anunciado com antecedência e você decide se continua — não vira cobrança automática.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona no celular?
Nada para instalar. Roda no navegador, no computador e no celular. Sua equipe e seus clientes também não instalam nada — recebem um link.
Sou sozinho. Isso não é grande demais para mim?
Quem trabalha sozinho é justamente quem mais erra o preço, porque não tem com quem conferir a conta. O cálculo do custo da hora funciona igual com uma pessoa ou com dez — só muda o número que entra.
Você usa os módulos que fizerem sentido. Não existe obrigação de preencher tudo para o sistema funcionar.
E se eu quiser sair?
Você pede a exclusão da conta e dos dados pela própria plataforma, sem precisar falar com ninguém e sem página escondida.